為了幫助管理人員和人力資源專業人員更有效地管理重組計劃，重要的是讓他們知道傳達終止消息的正確方式，以確保離職員工得到有尊嚴和尊重的對待，同時盡量減少潛在的裁員帶來的負面影響。上海勞動法律師來講講相關事項，希望對你有所幫助。

　　以下是經理和人力資源專業人員確保成功非自愿離職的五個步驟：

　　準備材料：解雇一個或一組員工的決定是一項商業決策，應該有合理的推理、良好的判斷力和確鑿的事實來支持。準備好向離職員工解釋理由，并提供所有書面遣散費信息（通知信、工資延續/遣散期；福利；新職介紹等）。

　　準備信息：終止行為是經理最困難和最苛刻的職責之一。為了盡量減少在終止會議期間變得情緒化或失去焦點的風險，請編寫您將在會議期間使用的腳本以及您將傳達給剩余員工的關鍵信息。保持簡短和重點，并提前練習，以便信息在您的腦海中清晰。不要偏離您預定的信息，并將會議控制在 15 分鐘以內。

　　安排接下來的步驟：在離職會議期間，強調員工接下來應該做什么。安排與您組織的人力資源和再就業專業人員的會議。審查應如何處理離職員工的個人物品，并指定員工何時應離開組織。如果您幫助員工展望未來，他們可能能夠更快地使決策合理化，并了解您正在幫助他們轉向新的機會。

　　做好情緒準備：不要對終止承擔個人責任。請記住，這是基于業務需求的業務決策。承認你的焦慮，準備你的方法，并與人力資源和再就業專業人士談談你的感受。

　　預期員工反應：對解雇通常有五種反應：預期、懷疑、逃避、欣快或暴力。通過承認這些不同的反應并學習識別它們，您將確保無論反應如何，您都將準備好以最佳方式處理它。如果您的員工預計會有暴力反應，您應該在會議地點附近安排一名安全專業人員，以防發生緊急情況。

　　一個精心策劃的離職計劃有利于所有相關人員——員工、經理和組織：

　　員工聽到并理解必要的信息，知道下一步該做什么，并在整個過程中保持他/她的尊嚴和自尊。

　　經理的焦慮減少了，因為他/她有時間分析情況的事實，向人力資源專業人士尋求建議，組織會議議程，預測反應并處理自己的情緒。

　　對于組織而言，所有的法律和道德責任都得到了履行，其內部和外部形象得到了維護，對剩余員工士氣和生產力的負面影響已降至最低。

　　照顧離職員工符合組織的最佳利益，因為這將影響您未來的招聘和留住工作。今天對待離職員工的方式不會很快被他們、與他們分享經驗的人或被留下的員工忘記。

　　如果您是目前失業的超過 800 萬上海人中的一員，您可能會覺得自己對自己的生活失去了一些控制感。也許你覺得你失去了工作提供的結構？也許以前塑造你生活的習慣和規則似乎不適合你的新情況？

　　振作起來，您肯定可以采取一些行動來重新回到正軌。這里有八種策略可以幫助您從失業中恢復過來并開始新的成功之路：

　　沒做什么。在你失業后的前三天，你應該只專注于理解和接受發生在你身上的事情，這樣你就可以開始將精力投入到尋找新工作上。您在這三天內所做的事情以及您的反應將決定您在未來幾周和幾個月內找到新工作的難易程度。

　　抵制打電話給商業伙伴或聯系搜索公司的誘惑。在您收到終止通知后的前 72 小時內，您還沒有準備好理性地談論新的機會。找到一份新工作是一個系統的過程，如果你不按順序做事，你最終可能會損害你未來的機會。你還沒有機會為你的搜索找出一個明確的新方向和重點，你現在可能會嚇跑別人，一旦你準備好了，他們可能會對你有所幫助。

　　處理好你的情緒。如果你堅持自己的情緒，他們幾乎肯定會在以后的求職過程中絆倒你。想象一下，例如，你還沒有處理好你對前任老板的憤怒，一個月后你正在接受面試，潛在雇主問你關于你的前任老板的事。你可能會讓你壓抑的憤怒表現出來，讓面試官想知道你是否會在未來的某個時候用同樣的語言來描述他/她。

　　不要以為你可以隱藏你的感受。前 10 大壓力生活事件包括：親人去世、人身傷害或疾病、離婚、婚姻和失業。失業是一種強烈的沖擊，它表明了；所以你必須承認和處理你的感受，然后繼續前進。

　　不要認為如果你忽視它們，你的情緒就會消失。拒絕處理自憐、憤怒或失敗的感覺可能會使潛在雇主得出結論，認為您不靈活或不適應。繼續為失去工作感到羞恥可能會阻止你在尋找新的就業機會時表現出自信和自信。

　　你等待的時間越長，它就越難，所以現在就行動吧。與某人交談。告訴朋友、伴侶或配偶您的感受和想法。你需要一個友好的、支持的、非競爭性的肩膀來依靠。

　　意識到雖然你無法控制自己的感受，但你可以控制自己的反應。失業的藝術包括控制看似消極的情況，并將其轉變為積極或至少中性的情況。您可以通過確定所有選擇并問自己開始做到這一點：我現在能為我做的最好的事情是什么？ （答案應該是：開始前進。）

　　回到游戲中。一旦你正確地處理了自己的情緒，你就準備好讓自己遠離過去，走向未來，獲得成功的機會。開始概述你的求職計劃，你可以通過問自己以下三個問題來做到這一點：

　　我能做些什么？

　　我該怎么辦？

　　我想做什么？

　　其實，上海勞動法律師發現，在一個人的職業生涯中，自我發現之路始于自我評估。對這些問題的誠實和準確的回答將幫助您開始明確地專注于尋找新的機會和成功。