一項建筑施工過程中，各利益方要簽訂的合同數(shù)量眾多，但上海工程案件律師概括起來大致可以分為以下幾類：建筑工程勘察設計合同、建筑工程委托與監(jiān)理合同、建筑工程施工流程合同。

　　下面將對上述每一類合同進行分析，以加強對它們的跟蹤管理。

　　1.加強對建筑工程設計和勘察合同的跟蹤管理。

　　建設工程進行的基本流程中，工程勘察設計工作屬于前期工作，其結果對工程資金投入、工程質量、施工工藝問題的處理有著直接而重要的影響。國家對此類合同進行跟蹤管理的作用：一是對此類合同的管理情況進行跟蹤管理，對勘查和設計合同中各利益方的切身利益進行跟蹤管理，并對其經(jīng)濟效益和社會效益進行深入分析。第二，工程勘察設計成果對工程投資具有決定意義，在這一階段進行合同跟蹤可以有效地讓政府了解項目的投資狀況，使政府對項目成本、工程預期質量等因素有較好的控制。第三，這類合同的簽訂是建設項目的開始，政府對其跟蹤管理，保證了政府對項目整體進度的掌握。總體上，通過對建設項目前期勘探設計合同的跟蹤管理，可以使政府更準確地了解轄區(qū)內建筑資產(chǎn)投資情況，為項目的實質性實施奠定基礎。

　　2.加強對建設工程委托與監(jiān)理合同的跟蹤管理。

　　監(jiān)理制度在建設領域的運用，可以促進新型管理體制的建立，它推動著業(yè)主、承包商、監(jiān)理三方的“三足鼎立”格局的形成，保障了三者之間的監(jiān)督制約。

　　強化施工合同過程的跟蹤管理。為了確保工程項目按設計方案執(zhí)行，并保證合同條款的有效執(zhí)行，政府部門應對工程建設過程進行嚴格的跟蹤控制和管理。建設過程合同因其特殊性，是建設工程合同中分量最重、涵蓋周期最長、管理難度最大的一種類型，其影響因素也很多，必須采取相應的措施來密切跟蹤管理。
 

　　采取的措施如下：

　　審核并管理所有的文檔。在開始現(xiàn)場施工后，對合同的任何變更，應由合同管理人提出。對轉包方的指示，以及與業(yè)主之間的書面請示和溝通，都要由管理層進行審核，并將審核結果記錄在案。實際情況在現(xiàn)場施工時經(jīng)常會有很大的變動，容易導致合同在執(zhí)行中偏離預定目標。這樣的偏差如不及時糾正，就會積小成大，積少成多，時間一長，勢必對工程建設造成不良后果。上海工程案件律師但若對合同實施及時進行跟蹤管理，則可通過對現(xiàn)場情況的剖析，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生偏差的原因，及時處理，糾正錯誤行為，調整合同的執(zhí)行過程，落實合同規(guī)定的目標。契約追蹤還能使項目負責人對施工過程有一個清晰的了解，對合同的執(zhí)行程度、走向和預期結果有一個清楚的了解。政府采購部門在履行合同過程中發(fā)生的任何變更、補充或刪減均應及時記錄，請務必注明細節(jié)，如有需要可派人員參與修改過程。

　　追蹤特定契約事件。這項工作極其細致，主要包括追蹤作業(yè)的質量、數(shù)量、時間和所需成本。針對具體項目進行跟蹤管理，保證了對特定合同活動或事項的執(zhí)行力度，確保跟蹤管理的實施和實施。遇有不正常情況時，上海工程案件律師要深入分析，找出與既定目標不一致的原因，此時要注意索賠問題，具體操作要參照施工日志，進行相關事件記錄。

　　確定工作流程，合同跟蹤管理。建設工程實施過程中，合同數(shù)量眾多，各種日常事務紛繁復雜，極易造成管理混亂。所以，政府必須明確地追蹤管理的順序，以促進工作的協(xié)調發(fā)展。對頻繁發(fā)生的經(jīng)常性管理，政府應有明確的管理程序，程序的建立要根據(jù)施工過程的規(guī)律，結合工程方案，力求做到合理可行。對低頻、不規(guī)律、不規(guī)律作業(yè)，制定了一套應變方案。建設項目多為大型工程，內部契約關系較復雜，變量眾多，極易引發(fā)突發(fā)性事件，此時若沒有一套有效的應變體系，合同管理將陷入一片混亂，有可能被迫中斷。

　　實施報告文件和行文系統(tǒng)，進行監(jiān)督工作。工程建設過程中，政府應嚴格遵守報告制度，在合同管理的各個方面，要做到報告撰寫、文件存檔，并建立切實可行的記錄制度。對承包商、業(yè)主、監(jiān)理者和分包商的各種情況和問題，要以書面形式體現(xiàn)出來，并以書面形式作為最后依據(jù)。這樣既符合合同法的規(guī)定，又符合工程要求。要注意查閱定期工程報告，根據(jù)時間，報告可以分為日報、周報、旬報和月報。此外，還需要查閱施工過程中遇到的特殊情況的處理報告。

　　建立文件管理的存檔制度。契約跟蹤管理過程中會產(chǎn)生大量的文件資料，建立合同文件系統(tǒng)是十分必要的。檔案管理系統(tǒng)的建立，能科學地、系統(tǒng)地收集合同文件，并能進行文件整理和保存。這樣，有用的信息就能被妥善地保存和有效利用。

 

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